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一、什么是進倉通知？

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1、進倉通知是指貨代公司、外運公司或其代理以書面通知的形式告知托運人/發貨人（shipper）在規定的時間內把所托運的貨物送到指定的裝箱倉庫或堆場。

2、換句話說，貨代公司、外運公司或其代理得到承運人的配艙確認，并與合作的倉庫或堆場安排好之后，就會發進倉通知給托運人/發貨人，讓托運人/發貨人在規定的時間之內把貨物送到指定的倉庫或堆場。托運人/發貨人也可以委托貨代公司上門提貨，由貨代公司負責把貨送到指定倉庫或堆場。

3、其實，進倉通知是最常見的叫法，也有很多其他叫法，比如進倉通知書、入倉通知、入倉單、進倉地圖、進倉圖（進倉通知上往往會有倉庫位置示意圖以方便司機不至于迷路）、送貨通知、發貨通知等。雖然叫法不同，但實質一樣，都是指同一個東東。

4、實踐中，一般是托運人/發貨人（shipper）向貨代公司發《訂艙委托書》，貨代公司根據《訂艙委托書》所提供的信息向承運人（船公司）訂艙，并向接貨倉庫或堆場“過信息”——告知相應的倉庫或堆場貨物信息和配艙信息，讓倉庫做好接貨的準備。

5、貨代公司得到承運人（船公司）的配艙確認，并且“過信息”之后，就會簽發進倉通知，并發給托運人/發貨人。托運人/發貨人拿到進倉通知后，就可以根據進倉通知上的要求安排送貨了。

6、托運人/發貨人如果自己有車，可以用自己的車送貨，如果自己沒車或者覺得用自己的車不劃算，可以找物流公司送貨（貨量大時），或者直接發快遞（貨量少時）。也有個別發國內空運的，比如貨物在成都，先發空運到天津，再派車到機場提貨，然后送到進倉通知指定的港口倉庫。

備注：

《訂艙委托書》是指——托運人向貨代公司、外運公司或其代理托運出口貨物時所提供的正式委托文件，是貨代公司、外運公司或其代理定艙配載的依據。它意味著雙方基本達成貨物運輸協議，有了它才能辦理后續各個環節。

二、進倉通知主要有哪些信息？

1、進倉編號

進倉編號非常重要，進倉編號對倉庫來說是唯一的，是倉庫用于識別不同票、不同批、不同客戶的貨物的識別號。
進倉編號搞錯了，輕則造成不必要的費用，重則導致貨物運到錯誤的目的地甚至運到錯誤的國家！進倉編號一般就是提單號或運單號

司機送貨時，必須帶著進倉通知，倉庫或堆場根據進倉通知上的進倉編號收貨，沒有進倉編號，倉庫沒法收貨！

2、送貨/寄單據地址

司機送貨時要帶著進倉通知，根據進倉通知上寫明的地址送貨。這也是很重要的，地址搞錯了，將會導致送錯地方。
進倉通知上也有聯系人和聯系方式，司機不認識路時，可以聯系進倉通知上的聯系人，詢問怎么走。

司機到達之后，也是聯系進倉通知上的聯系人進行收貨。

進倉通知上通常也會注明單據寄送地址、單據要求、海關的一些要求等事項。寄單據地址和送貨地址多數時候是不同的——單據一般是寄到貨代辦公室或直接寄到報關行，貨物一般是送到倉庫或堆場。

3、貨物配艙信息

貨物品名、包裝件數、毛重、體積以及開航日期、提單號、船名/航次、起運港/目的港、箱型/箱量等。

4、送貨注意事項

進倉通知上都會注明一些必要的注意事項，比如倉庫或堆場上班時間、卸貨費怎么收、對超長超高超重等操作困難的貨物怎么處理、倉庫在海關特殊監管區域之內（如保稅區）時的特殊要求等。

司機送貨時務必帶著進倉通知，倉庫或堆場根據進倉通知收貨，沒有進倉通知將導致沒法收貨。實在不行，至少得提供進倉編號，進倉編號是必須提供的！

三、進倉通知用英語怎么說？

進倉通知的英文說法其實很簡單，就簡單地說Delivery Notice或Delivery Note就可以了。也可以再具體一點，Vendors Cargo Deliver Notice。

可能有的人會這么說Notification of entering warehouse，Into the warehouse notice，Warehouse Entry Notification等，總感覺不是那么地道，中國式英語，有點啰嗦。我覺得Delivery Notice就OK，簡潔明了。

文/飛捷騰達-國際貨代精英

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